С 1 января 2011 года для страхователей, с численностью работающих более 50 человек законодательно установлена обязанность представлять отчетность в органы ПФР только  в электронной форме с электронной цифровой подписью (согласно п.10.ст.15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ и п.2 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-Ф).

Учитывая  постепенно складывающуюся тенденцию построения деловых отношений между государством и юридическими лицами посредством  электронного документооборота, его  прогрессивность и экономичность, предлагаем  организациям (предприятиям) , индивидуальным предпринимателям и главам крестьянских (фермерских) хозяйств , имеющих наемных лиц и представляющих отчетность в ручном варианте, подключиться к системе электронного документооборота ПФР, заключив соглашение по ЭДО с одним из Удостоверяющих центров .  Передавать отчетность в электронной форме по каналам связи возможно и через уполномоченного представителя, заключив с ним соответствующий договор – поручение. (Ознакомиться с перечнем уполномоченных представителей можно в Управлении Пенсионного фонда в Кашарском районе.)

Каждый страхователь, подключившись к системе электронного документооборота ПФР, может направлять отчетность со своего рабочего места и избавиться от многих экономических, бумажных, транспортных, временных, организационных и прочих затрат.

Кроме того, следует помнить, что отчетность по расчетам страховых взносов и сведениям персонифицированного учета с 2011 года представляется в органы ПФР ежеквартально, что значительно привело к увеличению объема передаваемых  документов.

Только электронный документооборот позволит страхователям осуществлять представление отчетов в органы ПФР в законодательно установленный срок на качественно новом уровне, с минимальными затратами.

Дополнительно сообщаем, что в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 №210, сведения в органы ПФР с 2011 года можно  представлять в электронной форме с использованием информационно – телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

21.02.2012 г с ЗАО ПФ «СКБ Контур» подписано соглашение  № 166/12-18/297-УП об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи при предоставлении страхователями отчетности, сформированной в программе для ЭВМ «Эльба».

В соответствии с этим соглашением ЗАО ПФ «СКБ Контур» выступает в качестве Уполномоченного представителя, действующего от лица страхователей на основании доверенности.

Компанией ЗАО «ПФ «СКБ Контур» для удовлетворения потребностей предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей c численностью не более 3 сотрудников в автоматизации процессов подготовки и отправки отчетности внедрена система «Электронный бухгалтер «Эльба» www.e‑kontur.ru , которая позволяет:

-  вести бухгалтерию организаций и ИП, находящихся на УСН и ЕНВД;

-  подготавливать и представлять отчетность организаций и ИП в органы ФНС, ПФР и ФСС;

-  не требует знания бухгалтерского учета, обладает понятным и простым интерфейсом.

При этом для организаций с численностью не более 3-х сотрудников отправка отчетных форм в ПФР осуществляется бесплатно.

Для подключения к сервису «Электронный бухгалтер «Эльба» страхователь:

1. получает письменное согласие всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку персональных данных уполномоченным представителем;
2. представляет в территориальный орган ПФР 2 экземпляра заявления о подключении к ЭДО, 1 экземпляр оригинала доверенности.
   Один экземпляр заявления с отметкой о принятии возвращается страхователю (соглашение между УПФР и ЗАО ПФ «СКБ Контур» не требуется, т.к. оно заключено с ОПФР);
3. регистрируется на сайте www.e‑kontur.ru, тем самым подтверждая свое согласие соблюдать условия Лицензионного договора. Таким образом производится автоматическое заключение договора с уполномоченным представителем. С текстом договора можно ознакомиться на сайте до регистрации.
4. отправляет администратору сайта отсканированные копии доверенности и заявления с отметкой о принятии.
5. Вся необходимая для страхователей информация о работе этой системы находится на сайте www.e‑kontur.ru.

Консультацию по вышеизложенному вопросу можно получить в Управлении ПФР в Кашарском районе (комн.  9 ),  тел. 21-4-47

НачальникУПФР                                                                    О.В.Бондаренко